BBB: Tip opbouw virtuele klass ruimte

Voorbereiding

Vraag cursisten minimaal 10-15 minuten voor aanvang al in de Virtuele klasruimte aanwezig te zijn.
Vraag om alle telefoons op stil te zetten (vergeet niet jezelf).
Zet eventueel een muziekje aan terwijl iedereen wacht.
Zet je presentatie klaar met de 1ste slide:
- De starttijd presenteert.
- Vraag ze te controleren of:
  - Ze de muziek horen.
  - Ze het scherm zien.
- Bevestig kan via openbare chat of status met duimpje omhoog.

Kondig aan dat je alle microfoons op dempen zet.
Ga je webcamera's toestaan? Vertel dan wat er moet gebeuren wanneer mensen problemen ervaren met de verbinding. Te veel webcamera's kan zorgen voor vervelende ervaringen bij andere gebruikers. Bij voorkeur alleen de docent de webcamera aan laten zetten.
Ga je scherm delen? Doe dan even een korte check of dat voor iedereen ook werkt.
Ga kort door het scherm heen:
- Waar zit de openbare chat.
- Gebruik gedeelde notities om aantekeningen te maken. notities worden achteraf gedeeld in de leeromgeving.
- Hoe doe je een privé chat.
- Hoe wijzig je status.
- Huisregels:
  - Heb je een vraag, wijzig je status naar handje omhoog.
  - Wacht op het signaal van de docent.
  - De docent zal je microfoon van dempen halen zodat je kan spreken.
  - Wanneer zijn de pauzes en hoelang duren deze.
Ga je de sessie opnemen?
- Geef aan wat er met de opname gebeurd.
- Vraag toestemming om op te nemen via de peiling i.v.m. de AVG.
  - Als er NEE zijn, mag je dus GEEN opname doen.

Maak een uitdraai van de deelnemers die er zijn.
Praat rustig.
Vraag regelmatig of het tempo goed is.
Scherm delen? Vraag altijd even of iedereen het ziet (Denk aan status: duimpje op, duimpje laag).
Ga je gebruikers in een break-out room zetten, geef ze vooral duidelijk instructies:
- Hoelang ze in de break-out room zitten en dat je automatisch terug in de hoofdruimte komt.
- Dat je gevraagd wordt opnieuw audio verbinding te maken.
- Hoe de groepsindeling gaat.
- Welk resultaat je verwacht.
  - 1 persoon presenter zal zijn, en die kan de whiteboard functie aanzetten.
    (denk eraan dat voordat je gaat publisheren je presentatie een WIT vel heeft!)
  - Gebruik van samenwerkingnotities.
  - Dat als je deze wilt presenteren dat je een export / screenshot moet maken om deze vervolgens te kunnen delen met de andere.

Geef een korte samenvatting van wat er gedaan is.
Leg uit wat je verder verwacht, bijvoorbeeld dat ze hun case moeten uitwerken en moeten uploaden in de omgeving, of dat er een toets klaar staat.
Maak een uitdraai van de gebruikers die er zijn
Leg uit hoe je de ruimte kunt verlaten.
Maak voordat je zelf de ruimte verlaat:
- Een uitdraai van de deelnemers.
- Maak een export van de openbare chat.
- Maak een export van de samenwerkingsnotitie.
Sluit de ruimte af.