Grote bestanden via server toegankelijk maken
Moodle heeft de mogelijkheid om bestanden vanuit de server toegankelijk te maken. De docenten/trainers kunnen dan vervolgens deze documenten op een gemakkelijke manier 'ophalen' en 'koppelen' in hun training.
Een document kan via de server worden vervangen door een nieuwe document mits de bestandsnaam hetzelfde blijft. Als bestandsnaam hetzelfde is, zal deze aanpassing automatisch worden doorgevoerd in de 'gekoppelde' trainingen.
Deze werkmethode is met name handig in de volgende situaties:
- Wanneer je als (site)beheerder het maximale upload limiet via de voorkant wil beperken om problemen op de leeromgeving te voorkomen.
- Wanneer je gebruik maakt van standaard afbeeldingen en/of bestanden voor je cursussen.
Grote bestanden bij LTNC
Op onze leeromgevingen geldt een upload limiet van 250MB. Op verzoek kunnen we het upload limiet verhogen naar 1000MB. Echter hoger dan dit adviseren wij niet i.v.m. timeout meldingen en laadtijd, en daar eventuele gevolgen voor andere gebruikers.
Wanneer je werkt met grote bestanden kun je kosteloos door servicedesk@ltnc.nl je bestanden laten uploaden. Dit kan op 2 manieren;
- Je stuurt het bestand via wetransfer of een andere service die jullie organisatie hiervoor gebruikt naar servicedesk@ltnc.nl, vermeld hier duidelijk bij dat je het bestand via de server wil bereiken en in eventuele welke map het moet komen staan.
- Kan/Mag je van organisatie géén WeTransfer gebruiken dan mag je bij ons een map aanvragen op ltncbestanden. Je krijgt van ons dan een URL met wachtwoord dat je kan gebruiken. Je kan hier vervolgens de bestanden op plaatsen. LET OP: Je moet wel een mailtje sturen als je er bestanden opgezet hebt.
We bieden organisaties ook de mogelijkheid om via FTP toegang te krijgen tot je eigen Moodledata>Repository map. Voor deze methode brengen we 1 uur technische Moodle service in rekening. We ontvangen dan graag minimaal één van de volgende beveilingsmaatregelen:
- Het IP adres dat wordt gebruikt
EN/OF
- Een SSH key
Je ontvangt van LTNC vervolgens de hostgegevens, gebruikersnaam en wachtwoord. Note: wij leveren géén ondersteuning of uitleg over zaken, hiervoor kun je het beste schakelen met je eigen IT organisatie omdat er vaak een intern beleid geldt, als:
- Hoe maak ik een SSH Key aan: Dit kan bv met Putty & Peagent.
- Welk IP adres gebruik ik: Op de website what's my IP gebruiken om het ip adres te zien, maar meest belangrijke overleg met je interne IT organisatie want kan zijn dat jullie werken binnen een IP reeks of gebruik gemaakt moet worden van een VPN host.
- Welke software je moet gebruiken én hoe dit werkt: Er zijn verschillende mogelijkheden om dit te gebruiken denk aan Filezilla, Cyberduck, MobaXterm
Eigen host/Moodle server
Om met deze functie te kunnen werken, moet er in de Moodledata map een subdirectory repository worden aangemaakt. Onder deze subdirectory maak je bijvoorbeeld een map : SCORM of Grote bestanden aan. Binnen deze map kun je vervolgens submappen maken voor een verdere verdeling.
Je kan in deze map weer submapjes maken, maar dat is niet persé nodig.
De Moodle leeromgeving
Nadat we deze map op de server hebben toegevoegd, gaan we zorgen dat de map toegankelijk is vanuit de leeromgeving. Dit doe je via: Sitebeheer > plugins > opslagruimten > beheer opslagruimten.
Je zorgt ervoor dat de opslagruimte "bestandsystemen" ingeschakeld én zichtbaar is.
Klik vervolgens op "instellingen".
Klik op "maak een verwijzing naar een opslagruimte'
Geef de opslagruimte een naam, zie hier voorbeeld 'Bestanden' (1)
Selecteer de map die je op de server onder Respository heb aangemaakt (2).
En klik op 'bewaar'.
Wie heeft het recht om deze map te zien/bekijken?
Standaard hebben alleen de rollen: Beheerder, cursus-aanmakers, leraar en leraar zonder bewerken het recht om de Repository Bestandsystemen te zien en gebruiken.
Het kan natuurlijk zijn dat de rechten op jullie leeromgeving zijn gewijzigd óf dat je dit anders wilt inrichten.
Je kan via Sitebeheer > Gebruikers > Rechten > Mogelijkhedenrapport bekijken welke rollen op jullie omgeving het recht: repository/filesystem:view heeft.
